A solução definitiva para transformar a gestão de entregas do seu condomínio.
O PortariaVIP facilita a entrega de correspondências e encomendas, conectando a portaria diretamente a residentes e colaboradores de imóveis comerciais e residenciais. Totalmente online e acessível pelo WhatsApp, sem a necessidade de apps ou configurações complexas, oferece uma experiência prática e eficiente no celular.
Síndicos em todo o Brasil oferecem praticidade com o PortariaVIP.
Quem pode se beneficiar do PortariaVIP?
SÍNDICOS
gestores de condomínios que priorizam controle, segurança e eficiência no gerenciamento de correspondências e encomendas.
RESIDENTES E COLABORADORES
de imóveis residenciais ou comerciais que buscam segurança e praticidade no controle de suas encomendas e correpondências, com alertas em tempo real.
PORTEIROS
que lidam com alta demanda de entregas terão mais eficiência no controle e organização, reduzindo riscos de perdas, extravios e erros.
Um processo descomplicado,
realizado com poucos cliques.
CADASTRO E CONFIGURAÇÃO
Para começar a usar o PortariaVIP, é preciso cadastrar os números de telefone dos responsáveis pela administração do condomínio, como síndicos, subsíndicos ou colaboradores, além dos operadores da portaria. Em seguida, registre pelo menos um responsável por cada unidade. Essa pessoa receberá uma mensagem no WhatsApp confirmando sua inclusão no sistema. Pronto, o PortariaVIP estará ativo e pronto para uso.
CHEGOU A ENCOMENDA
O porteiro registra encomendas e correspondências de forma rápida e prática, acessando o site do PortariaVIP pelo celular, sem precisar instalar nenhum aplicativo. Ele seleciona a unidade, tira uma foto do item recebido, e, em instantes, todos os cadastrados da unidade recebem uma notificação no WhatsApp com a imagem.
RETIRADA SEGURA
O responsável se identifica na portaria, o porteiro verifica os dados e faz a entrega. O registro do recebimento é feito de forma simples, com um clique, ou, se o condomínio optar, com uma assinatura digital na tela do celular. Uma solução prática que oferece segurança, rapidez e eficiência para moradores, porteiros e síndicos.
CONFIRMAÇÃO
Assim que a encomenda é retirada, o responsável pela unidade é imediatamente notificado, garantindo transparência e eficiência em todas as etapas do processo.
Tenha suporte na implementação e em todas as etapas do processo.
Receba orientação especializada para ativar o sistema e configurar todas as funcionalidades de forma prática e eficiente.
Garanta que todas as informações e contatos sejam registrados com precisão para um funcionamento perfeito desde o início.
Conte com suporte dedicado para esclarecer qualquer dúvida e garantir que o registro e a notificação de entregas ocorram sem dificuldades.
Tenha acesso a uma equipe técnica qualificada, pronta para solucionar problemas e oferecer respostas rápidas e eficientes.
Beneficie-se de melhorias constantes e inovações tecnológicas para manter o sistema sempre moderno e eficiente.
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